Üzleti utak és céges mobilitás: Miért előnyös a bérautó a vállalatok számára?

A modern és folyamatosan változó üzleti világban a vállalatok sikerének egyik legfontosabb alappillére a gyorsaság, a rugalmasság és az agilitás. Egy cégnek villámgyorsan kell tudnia reagálnia az új piaci kihívásokra, a hirtelen megnövekedett ügyféligényekre, vagy éppen egy váratlanul beinduló, több hónapos külső projekt indulására. Ebben a felgyorsult gazdasági környezetben a céges mobilitás biztosítása kritikus tényező. Bár hagyományosan sok hazai vállalkozás még mindig a saját tulajdonú gépjárműflotta kiépítésében és fenntartásában hisz, az elmúlt évek globális és hazai tendenciái egyértelműen rámutatnak, hogy a tartós bérlet vagy az eseti gépjárműkölcsönzés sokkal hatékonyabb, átláthatóbb és gazdaságosabb megoldást nyújthat a legtöbb cég számára. A saját autópark hatalmas, azonnali tőkebefektetést igényel, míg a lízing hosszú távú, sokszor évekre szóló merev kötelezettségvállalással jár. Ezzel szemben a modern autókölcsönző szolgáltatások pontosan azt a fajta pénzügyi és operatív szabadságot kínálják, amire a mai menedzsmentnek szüksége van az optimalizált, professzionális működéshez.

Pénzügyi előnyök: Tervezhető költségek és kedvező adózási feltételek

A céges autó fenntartása rengeteg látható és rejtett költséggel jár, amelyek jelentős adminisztrációs terhet is rónak a cég könyvelésére. A vételár vagy a lízingdíj mellett számolni kell a súlyadóval, a kötelező biztosítással, a CASCO-val, a kötelező szervizek díjaival, a szezonális gumicserékkel, a gumiabroncsok tárolásával és a váratlan meghibásodások horribilis költségeivel. Ezzel szemben, ha egy cég a bérlés mellett dönt, egyetlen fix, előre kalkulálható havi vagy napi díjjal kell csak számolnia, amely az üzemanyagon kívül jellemzően minden fent felsorolt tételt magában foglal. Ez a fajta 100%-os tervezhetőség hatalmas előny a vállalati cash-flow menedzselésében. Ráadásul a bérleti díj – a hatályos magyar jogszabályok és adótörvények adta kereteken belül – költségként elszámolható, és az üzleti célú használat arányában az ÁFA is visszaigényelhető. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a vállalkozás jelentős adómegtakarítást érhet el anélkül, hogy értékes, máshol jobban hasznosítható tőkét kötne le amortizálódó, gyorsan elértéktelenedő fizikai eszközökben, mint amilyenek a gépjárművek.

A flotta rugalmassága: Reagálás az aktuális üzleti igényekre

Egy vállalat életében az alkalmazottak száma és a mobilitási igények hónapról hónapra is drasztikusan változhatnak. Lehet, hogy egy újonnan felvett értékesítő kollégának azonnal autóra van szüksége a próbaideje alatt, de a cég még nem akar elköteleződni egy 4-5 éves, hosszú távú lízingszerződés mellett, amíg nem bizonyosodik meg a munkatárs beválásáról. Egy több hónapos, vidéki kivitelezési projekt esetén pedig hirtelen nagyobb teherbírású kisteherautókra vagy furgonokra lehet szükség, amikre a projekt lezárultával már egyáltalán nem lesz igény. Ilyen és ehhez hasonló komplex esetekben a professzionális autókölcsönzés Budapest területén, illetve országos hálózatokon keresztül páratlan rugalmasságot biztosít. A flottamenedzsment így csupán egy e-mail vagy egy telefonhívás: a cég mindig pontosan akkora és olyan összetételű járműparkkal rendelkezik, amekkorára az adott üzleti negyedévben vagy hónapban valós szüksége van, elkerülve ezzel az üresen álló, de folyamatosan pénzt emésztő autók problémáját.

Prémium megjelenés és professzionális imázs az üzleti találkozókon

Az üzleti világban, különösen a magasabb szintű B2B tárgyalások, partneri találkozók és nemzetközi konferenciák esetében a vizuális megjelenés, az imázs és az első benyomás kiemelt, sokszor döntő jelentőséggel bír. Nem mindegy, hogy egy cégvezető, egy kiemelt ügyfélkapcsolati menedzser vagy egy külföldről érkező fontos VIP vendég milyen autóval érkezik meg a tárgyalás helyszínére. A kölcsönzőcégek prémium szegmensében a legújabb, legmodernebb felszereltségű, reprezentatív megjelenésű felsőkategóriás limuzinok és elegáns SUV-k is megtalálhatók. Ezek a kifogástalan, makulátlanul tiszta és tökéletes műszaki állapotban lévő presztízsautók bizalmat, stabilitást és komolyságot sugároznak a partnerek felé. Ha egy fontos prezentáció vagy egy külföldi delegáció fogadása a feladat, egy bérelt prémium gépjármű hozzájárulhat az üzlet sikeréhez, mindezt anélkül, hogy a cégnek saját tulajdonban kellene tartania egy drága, magas luxusadóval terhelt luxusautót.

Teljes körű szolgáltatás és asszisztencia a zökkenőmentes munkavégzésért

A vállalati hatékonyság egyik legnagyobb ellensége a váratlan leállás, a "downtime". Ha egy kulcsfontosságú céges autó meghibásodik, vagy esetleg balesetet szenved, az nemcsak bosszúságot, de azonnali, mérhető bevételkiesést és presztízsveszteséget is jelenthet a cég számára, hiszen az értékesítő nem ér oda a megbeszélésre, vagy a termék nem jut el időben a kiemelt ügyfélhez. A minőségi bérautó-szolgáltatások szerves része a non-stop, 0-24 órában elérhető, teljes körű országos és nemzetközi assistance szolgáltatás. Egy esetleges és nem várt műszaki probléma esetén a szolgáltató a lehető legrövidebb időn belül – akár néhány óra alatt – gondoskodik a hibás jármű elszállításáról és egy azonos kategóriájú, megbízható csereautó biztosításáról. Így a cég alkalmazottai minimális megszakítással, zökkenőmentesen folytathatják a munkájukat. A cégvezetés és a HR osztály számára pedig hatalmas megkönnyebbülés, hogy a gépjárműpark üzemeltetésével, karbantartásával és szervizelésével kapcsolatos összes időrabló, frusztráló feladatot egy külsős, professzionális szakmai partner intézi helyettük.